Oportunidade de trabalho

SELEÇÃO SECRETARIADO/AUXILIAR ADMINISTRATIVO

A Associação Beneficente das Senhoras de Entre Rios – Projeção Projeto Jovens em Ação sito à Rua Pedro Lustosa de Siqueira Netto, 707, Vila Nova Esperança, Colônia Vitória, Entre Rios Guarapuava – PR torna público que estão abertas, no período de 13/07/2018 à 29/07/2018 de julho, inscrições para o processo seletivo para uma vaga de secretariado/auxiliar administrativo para posterior contratação, conforme informações e condições descritas abaixo.

DO OBJETO

Contratação de uma (01) pessoa para o cargo.

DA ENTREGA DOS CURRÍCULOS

3.1 Enviar currículo com foto e pretensão salarial para o e-mail projecao@abser.org.br escrito em assunto: seleção secretariado, até 29 de julho de 2018.

3.2 A notificação das pessoas pré-selecionadas para entrevista será feita por telefone a partir do dia 30 de julho; pessoas não selecionadas para entrevista não serão notificadas.

3.3 Entrevistas com as pessoas pré-selecionadas: a partir do dia 31 de julho.

PRÉ-REQUISITOS

- Formação superior ou em andamento em secretariado executivo ou administração.

-Domínio de ferramentas de informática (banco de dados, processador de textos, planilhas, excel, correio eletrônico, power point, entre outros).

- Boa redação.

- Bom conhecimento de estatuto da criança e do adolescente.

- Conhecimento e/ou experiência em organizações do terceiro setor/projetos sociais. (Desejável)

4.1 Experiência em:

- Experiência em organização de arquivos diversos.

- Elaboração de ofícios, memorandos, cartazes, recibos.

- Atendimento telefônico e público em geral.

- Elaboração de planilhas em Word e Excel.

4.2 Capacidades e habilidades

- Iniciativa, organização.

- Pensamento analítico e capacidade crítica.

- Adaptabilidade e flexibilidade.

- Boa comunicação.

- Agilidade.

- Produção de textos.

- Responsabilidade.

- Disponibilidade para atividades eventuais no período noturno e aos sábados.

CONHECIMENTOS E COMPETÊNCIAS

5.1DESEJADAS

Bom relacionamento interpessoal, facilidade para lidar com o público e para trabalhar em equipe, ética profissional, capacidade de comunicação, iniciativa, dinamismo, organização, bom gerenciamento de tempo e flexibilidade para auxiliar em outras necessidades da organização.

ATRIBUIÇÕES DO CARGO

Principais atividades:

- Recepção e atendimentos de alunos, familiares e público em geral.

- Atendimento telefônico. (Receber e realizar ligações)

- Organizar arquivos de fotos, vídeos em computador, organizar arquivos físicos de documentos.

- Marcar atendimentos internos.

- Atendimento na biblioteca.

- Redigir ofícios, memorandos, cartazes, recibos, bilhetes, declarações, autorizações, etc.

- Escanear documentos e fazer fotocópias.

- Elaborar chamadas de alunos e controle das mesmas.

- Realizar pesquisas de preço.

- Fazer planilhas de controle diversas.

DA CARGA HORÁRIA E CONTRATAÇÃO:

7.1 A pessoa selecionada cumprirá 40 horas semanais de trabalho.

7.2 A Associação Beneficente das Senhoras de Entre Rios firmará, com a pessoa selecionada, contrato de trabalho via CLT.

Obs.: Despesas com mudança, caso a pessoa selecionada seja de outra cidade ou estado, não serão cobertas pela Associação Beneficente das Senhoras de Entre Rios.

DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

Informações sobre o processo seletivo poderão ser obtidas através do telefone

(42) 3625 2283